conventions ( 1)

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de PERIGUEUX, préfecture de la Dordogne, classée 40 000 - 80 000 habitants, à 1H30 de Bordeaux par l'A89, 3H de Toulouse par l'A20, ville « 4 fleurs », ville d'art et d'histoire, ville universitaire, ville amie des enfants, ville amie des aînés, adhérente à l'association Nos Quartiers ont des Talents, au cœur du Périgord, recherche, à l'occasion du Festival du Livre Gourmand qui se tiendra du 14 au 16 novembre 2025, un(e) assistant(e) en soutien aux agents pour l'organisation de cette manifestation. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la communication et de l'événementiel, de la Directrice adjointe et de la cheffe de projet du Festival du Livre Gourmand, vous collaborez avec l'ensemble des services selon les nécessités de la mission. En relation avec les partenaires, exposants, invités, prestataires et intervenants, vous êtes garant(e) de la bonne organisation de cette manifestation. CONTRAT : CDD du 01/07/2025 au 31/12/2025 GRADE : Adjoint administratif MISSIONS : Planning général de l'événement - Evaluation des besoins en termes de personnels bénévoles et volontaires de la Ville de Périgueux - Mobilisation des bénévoles et volontaires -[...]

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi

Chambord, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle marchés publics du Domaine national de Chambord fait partie du service administratif et financier du secrétariat général de l'établissement. Il est composé d'une personne, le présent recrutement permettant d'y adjoindre un deuxième salarié. Descriptif du poste : Rattaché(e) au pôle marchés publics du secrétariat général, le/la chargé(e) des marchés publics a pour mission d'assurer la passation des marchés publics en collaboration avec la cheffe du pôle chargée des achats publics. Activités principales : Marchés publics : - Accompagner les services prescripteurs dans le cadre des actes de la commande publique afin de sécuriser leur mise en œuvre - Participer à la programmation annuelle des marchés publics - Rédiger les pièces administratives des contrats et contrôler les pièces - Suivre ou superviser des procédures de publicité, de mise en concurrence et d'attribution - Préparer les négociations prévues dans les marchés - Assurer une veille juridique Affaires juridiques : - Vérifier la qualité rédactionnelle des contrats et conventions - Assurer le suivi des contentieux et des sinistres en assurance Qualités requises : - Maitrise du droit de la commande publique,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES L'assistant(e) de gestion assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Mission Locale Lozère. Ses missions principales sont les suivantes : 1. Gestion administrative de la structure - Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, classement, archivage, gestion des contrats et conventions, etc.). - Mettre à jour et formaliser les outils de gestion internes. - Assurer le respect des obligations réglementaires et administratives. 2. Comptabilité et gestion financière - Tenir la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures et paiements). - Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers. 3. Suivi administratif du personnel - Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation de la paye, absences, congés, gestion des notes de frais, etc.). - Assister la direction dans l'application des règles RH et conventionnelles. 4. Organisation de la vie de la structure - Coordonner l'organisation des réunions et événements internes. - Ponctuellement gérer l'accueil physique et téléphonique. ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle pour la Direction Bâtiments Départementaux et du Patrimoine - Direction Générale Adjointe des Ressources Internes 1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) à temps complet (Filière Administrative / Cadre d'emplois des adjoints administratifs) Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des Ressources Internes, du Directeur des Bâtiments Départementaux et du Patrimoine, vous aurez en charge : Missions : - la gestion des certificats d'énergie : Interface et montage des dossiers en lien avec l'obligé, suivi des dépenses et demandes de versement des certificats d'économie d'énergie - appui administratif : rédaction de documents administratifs - suivi administratif et financier des différents marchés du service : saisie des engagements et des paiements, rédaction de documents administratifs - suivi des demandes de subvention : gestion des conventions et arrêtés ,envoi des déclarations de commencement, suivi des dépenses, archivage et classement des données de service, préparation des rapports aux assemblées pour les commissions départementales Compétences techniques : Maîtrise[...]

Agent / Agente comptable d'établissement public -EPSCP-

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Au sein de l'équipe du service culturel de la mairie de Mende, le-la chargé-e d'administration aura pour mission : - le suivi et la réalisation des contrats de cession ou de coproduction des compa-gnies accueillies, - le suivi budgétaire de l'accueil des compagnies, - l'établissement du bilan financier de chaque spectacle accueilli, en lien avec les partenaires concernés, - la rédaction et le suivi des conventions hors saison culturelle, - le lien avec les services extérieurs pour le bon fonctionnement du service culturel, - l'accueil téléphonique, - le soutien à l'accueil des compagnies et du public, - le soutien à la communication. Polyvalence selon les nécessités de service.

Gestionnaire paie

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Actuellement, nous collaborons avec un cabinet d'expertise d'une vingtaine de collaborateurs situé à Mende (48) qui recherche un Gestionnaire de Paie H/F pour rejoindre son équipe. En collaboration avec la Responsable Sociale, vous jouerez un rôle-clé dans la gestion de la partie sociale du cabinet. Vos missions comprendront : - Élaboration des bulletins de paie (portefeuille de 200 paies) - Gestion administrative complète des collaborateurs du portefeuille clients - Préparation et dépôt des déclarations sociales - Apport de conseils sur le plan social et juridique - Utilisation du logiciel Silae Sensible au bien-être de ses salariés, ce cabinet offre des avantages attrayants, tels que la flexibilité des horaires, la possibilité de télétravail ou encore la participation à des séminaires pour renforcer la cohésion de groupe. Sur le plan financier, le cabinet propose des tickets restaurant, une prime d'intéressement, un 13ème mois, une indemnité kilométrique Vous êtes titulaire d'une formation spécialisée en gestion de la paie et justifiez d'une première expérience au sein d'un cabinet comptable ou dans un environnement impliquant plusieurs conventions collectives. Vous[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Quesnoy-sur-Deûle, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant de gestion en ressources humaines et financière : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un ou plusieurs services. Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes. Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales : - Finances : - Tenue de régies d'avances ou de recettes (Gestion administrative) pour les dépenses et les recettes du périscolaire, des ALSH, de la médiathèque... - Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables des dépenses et des recettes courantes, des contrats... : - Traitement des bons de commande en lien avec les imputations budgétaires et les marchés existants - Traitement des factures mandatées et rejetées sur CHORUS Pro - Suivi des contrats, conventions, baux, avec mise en place[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le CPIE Bigorre-Pyrénées est une structure associative labellisée « Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement », qui agit dans deux domaines d'activités en faveur du développement durable : - La sensibilisation et l'éducation de tous à l'environnement. - L'accompagnement des territoires au service de politiques publiques et de projets d'acteurs. Ancrée dans le territoire, sa connaissance précise du département des Hautes-Pyrénées et de ses enjeux fait sa force et donne légitimité à son action. L'association emploie 10 salariés professionnels présents sur le terrain pour réaliser des projets en partenariat avec les acteurs socio-économiques en lien avec 18 administrateurs bénévoles. MISSIONS PRINCIPALES CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE DU POSTE - Poste à pourvoir en CDI à 35h/semaine à compter du 12 mai 2025 ; - Rémunération en référence à la convention collective Tourisme Social et Familial : groupe D de base (1 943,92 € brut/mois) et selon expérience ; - Le-a salarié-e sera placé-e sous la responsabilité de la direction ; - Lieu de travail : à Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées-65) ; - Mobilité occasionnelle dans les Hautes-Pyrénées et dans la région Occitanie[...]

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Votre mission Sous la responsabilité de la direction générale, vous prenez en charge la gestion RH de l'ensemble de nos collaborateurs. Vous jouez un rôle clé dans le recrutement, la formation et l'administration du personnel, tout en garantissant le respect de la législation sociale et des bonnes pratiques du secteur de la sécurité privée. Vos principales responsabilités seront : Administration du personnel et gestion sociale Assurer la gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, visites médicales, absences, etc.). Garantir le respect de la réglementation sociale et des conventions collectives applicables au secteur de la sécurité. Gérer la paie en collaboration avec le service comptabilité et s'assurer de son exactitude. Suivre les déclarations sociales (URSSAF, caisses de retraite et de prévoyance). Veiller à l'application des obligations légales en matière de temps de travail (planning, heures supplémentaires, astreintes). Recrutement et intégration Identifier les besoins en recrutement et piloter le processus de A à Z (rédaction d'annonces, sourcing, entretiens, sélection des candidats). Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs et leur suivi[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Macouria, 97, Guyane, -1

Management - Décliner de manière opérationnelle les objectifs définis par la Direction, dans le respect du cadre la politique de gestion de la Chambre - Assurer le mangement des agents du service (1 comptable, 1 assistante RH et 1 agent d'entretien) - Assurer les relations extérieures, quand c'est demandé, en lien avec les activités du service Administratif, Economique et Financier - Assurer le reporting hebdomadaire demandé par la Direction dans le cadre du comité de Direction (CODIR) : suivi des conventions de financement, suivi de la trésorerie... - Superviser les enregistrements comptables et garantir le respect des normes de la comptabilité publique - Etablir et présenter à la Direction Générale les comptes de résultats et de bilan et toutes les annexes financières, réalisation en concertation avec l'Agent Comptable en adjonction de service - Prépare les budgets avec la Direction Générale et les Chefs de service - Préparer les rapports financiers à rendre aux financeurs avec les Chefs de service - Superviser les aspects réglementaires liés aux marchés publics - Gérer les divers dossiers administratifs : logistique, contrats de maintenance, parc auto .... Gestion[...]

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Matoury, 97, Guyane, -1

Sous l'autorité de la Directrice de la Direction du développement et de l'attractivité économique de la CACL et du Coordinateur de l'Agglo'GAL, l'animateur(trice) gestionnaire FEDER/FEAMPA aura pour principales missions : Gestion et animation territoriale des programmes OS5 du FEDER et OS3 du FEAMPA, Accueil et accompagnement des porteurs de projets et d'idées, Montage et suivi des dossiers de demande de subvention, Contribution à l'organisation des réunions de l'Agglo'GAL, Participation aux actions de communication et de promotion de la stratégie de développement local, Participation aux réseaux régionaux et nationaux, Mobilisation des acteurs locaux et des partenaires, Participation au suivi de l'évaluation de la stratégie de développement local FEDER/FEAMPA de la CACL, Participation à la vie de l'équipe et de la structure, Gestion et l'animation des programmes OS5 du FEDER et OS3 du FEAMPA Pré-instruction des dossiers de demande d'aide, Montage administratif et financier des demandes d'aide et de paiement, Suivi des dossiers de candidature jusqu'à la validation de ces derniers par l'Autorité de gestion, Mise en œuvre de la stratégie de[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[55052] CH de Cayenne Définition du poste : L'adjoint du Directeur des Ressources Humaines est responsable de l'analyse financière et du contrôle de gestion sociale au sein de la Direction des Ressources Humaines y compris au niveau territorial. Il a ainsi en charge les missions suivantes : Appui technique du Directeur des Ressources Humaines dans la prise de décision, Participation au déploiement et à la gestion des projets en lien avec son domaine de compétence, Mise en oeuvre, suivi et contrôle de la procédure budgétaire et de son exécution, Suivi de la certification des comptes en lien avec les pilotes de processus concernés et appui technique financier aux autres établissements du Groupement Hospitalier de Territoire dans son domaine de compétence Animation des équipes sous sa responsabilité directe et l'ensemble de l'équipe de la direction des ressources humaines en l'absence de ses collègues ou du directeur des ressources humaines. Missions/Activités principales : - Concevoir et suivre l'exécution des budgets du personnel de manière annuelle et infra annuelle : - Elaborer, suivre et analyser l'EPRD, le RIA, et l'ensemble des procédures financières[...]

Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

Vous aimez le contact client et avez un talent pour la vente ? Rejoignez l'équipe et participez au développement de l'activité ! Vos missions principales seront : Développement commercial et relation client - Gérer et développer un portefeuille clients - Prospecter de nouveaux clients et dénicher des opportunités commerciales - Comprendre les besoins clients et leur proposer des solutions adaptées - Présenter la gamme de produit et conseiller les clients - Négocier les conditions commerciales et finaliser les contrats - Assurer un suivi régulier des commandes et des livraisons Suivi et gestion des projets - Élaborer et suivre les offres commerciales (devis, spécifications, délais) - Être en collaboration avec les services internes (ADV, logistique, bureau d'études) - Assurer le suivi des projets transmis par le Business Développement et les assigner aux revendeurs - Organiser et animer les réunions projets Gestion administrative et reporting - Mettre à jour le CRM et assurer le suivi des affaires de + 10 000EUR - Relancer les clients pour les règlements - Rédiger et envoyer les conventions de partenariat - Répondre aux appels d'offres - Assurer un reporting régulier[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Un poste d'Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien. Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots ! Vos missions principales (mais jamais monotones !) : ️ Accueil physique et téléphonique : - Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone ) - Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser l'agenda - Assurer le lien entre le responsable et les clients Traitement des mails + gestion via Secibe : - Trier, répondre, transmettre. et surtout ne rien oublier ! - Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secibe, ça vous parle ? C'est un petit + apprécié) ️ Rédaction et suivi administratif : - Rédiger des courriers, conventions d'honoraires, comptes-rendus - Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver. Bref, être au cœur de l'action administrative ! On recherche une personne : ✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide ✔️ Qui est rigoureuse, organisée,[...]

Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Responsable Paie et Administration du Personnel H/F en CDD de 8 mois minimum. En tant que Responsable Paie et Administration du Personnel, vous jouez un rôle clé dans la gestion de la paie, le respect des obligations légales et le bon fonctionnement des outils SIRH. Vous intervenez également comme interlocuteur privilégié des managers et collaborateurs sur toutes les questions relatives à la paie et au droit social. Vos principales responsabilités seront de : Garantir une paie fiable, conforme et livrée dans les délais impartis.***Assurer la conformité sociale et fiscale (DSN, Urssaf, retraite, prévoyance, prélèvement à la source). * Piloter les outils de paie et SIRH (ADP, SuccessFactors, Digiposte) et assurer la relation avec les prestataires externes. * Accompagner les managers et collaborateurs sur les sujets paie, droit du travail et protection sociale. * Mettre en place et suivre les tableaux de bord sociaux (masse salariale, effectifs,[...]

Professeur(e) titulaire en zone de remplacement (TZR)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Qui sommes-nous ? GRDF est le gestionnaire du réseau de distribution de gaz naturel et renouvelable en France, chargé de l'entretien, de la maintenance et de l'exploitation du réseau de gaz. La transformation de nos métiers va permettre de contribuer à la transition énergétique et aux objectifs de neutralité carbone de la FranceLes missions sur lesquelles tu évolueras : Tu seras intégré.e au sein du Pôle Développement RH au cœur de la Délégation des Ressources Humaines Sud-Ouest couvrant le périmètre Occitanie et Nouvelle Aquitaine et tu seras formé.eAlternance : Assurer le suivi du processus d'intégration des nouveaux alternants et la gestion de leurs contrats ;Participer à la campagne Alternance (publication offres, entretiens, reporting.)Participer à l'animation du collectif des tuteurs de la région ;Établir des relations de confiance avec les établissements scolaires / écoles ;Participation à l'animation du séminaire Alternance ;Mettre à jour les bases de données RH Recrutement : Rédiger et publier les offres sur les différents outils internes / jobboards ;Réaliser le traitement des candidatures et les pré-sélections téléphoniques ;Proposer une sélection de candidats[...]

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'ECF de LA ROCHE SUR YON (85) recherche pour son agence : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Conseiller(ère) Clientèle Grand Public dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Nous offrons : - Un CDI à temps partiel (23 H00) à partir du 1er juillet 2025 - Une rémunération brute mensuelle: 1332.45€ (selon profil) - Des avantages : Mutuelle complémentaire, CE, chèques déjeuners, . - Un environnement de travail stimulant et convivial Description du poste : Vous serez chargé(e) de renseigner sur nos formations permis B, remorques et conduite accompagnée (digitales et présentielles) auprès des particuliers, des écoles, des entreprises du secteur et du suivi des élèves, de développer nos activités. Vous serez chargé(e) d'assurer en plus de la commercialisation des formations, les renseignements, les inscriptions, les contrats de formations, les conventions CPF et entreprises, la planification des formations, les démarches ANTS, les factures et les encaissements, la gestion des crédits clients. Vous travaillerez en pleine collaboration avec le responsable du Grand Public et les formateurs. Profil du candidat : Niveau de qualification exigé[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Tu veux te former au métier d'Assistant(e) de Service Social ? Tu souhaites donner un sens à ta carrière en agissant au quotidien pour l'intérêt général ? Alors postule et viens rejoindre une entreprise engagée et innovante ! Au sein du service Action Sociale, le pôle « Accompagnement des familles » conseille, oriente et aide des familles allocataires confrontées à des difficultés, à des moments spécifiques de leur vie, en mettant en œuvre une offre de service en matière de soutien à la parentalité (situations de séparation et décès), de maintien dans le logement (situations d'impayés de loyer) et d'insertion socioprofessionnelle des foyers monoparentaux. Pendant ton alternance, tu seras accompagné(e) par un tuteur. Il veillera à ta bonne intégration et sera une personne ressource tout au long de ton parcours professionnalisant. Description du poste Nos alternants sont avant tout considérés comme des professionnels en devenir. Tu auras en charge de réelles missions pour gagner en autonomie et en professionnalisme. L'assistant(e) de service social contribue à la mise en œuvre des offres de services de la Caf auprès des familles allocataires cibles du département. Le[...]

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Cherbonnières, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Prendre en charge en équipe, le quotidien d'un groupe de 5 jeunes de 6 à 21 ans placés par l'ASE, vivant à "L'Arbre de Vie" (Lieu de Vie et d'Accueil) Vos missions : - Vous assurez la planification des activités. - Vous garantissez le bon fonctionnement quotidien du lieu de vie (repas, projets de groupes, respect des horaires, hygiène). - Vous mettez en œuvre le projet éducatif du Lieu de Vie et d'Accueil et participez au suivi du parcours personnalisé des jeunes accueillis. - Vous assurez la continuité des parcours éducatifs des jeunes accueillis en travaillant avec les référents ASE. (Garantir le projet de parcours de l'enfant). - Vous êtes garant(e) de la mise en œuvre du processus d'évaluation du séjour des jeunes et de l'évaluation du dispositif dans son ensemble. - Vous veillez à donner une place aux familles des jeunes accueillis et favorisez l'expression de chacun au sein du lieu de vie. - Vous assurez une mission d'éducation, de protection et de surveillance des jeunes. - Vous êtes garant(e) de la sécurité affective, morale et physique des jeunes accueillis dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur. - Vous êtes garant(e) de l'accompagnement[...]

Juriste

Emploi

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Poste : JURISTE COMMANDE PUBLIQUE /GESTION DES CONTENTIEUX (H/F) Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT Cadre d'emploi : CDI de droit privé (participation mutuelle + prévoyance + tickets restaurants + adhésion CDAS) Rémunération : 2669 € Bruts mensuels 13ème mois inclus Lieu de travail : Siège du SMD3 - Coulounieix-Chamiers (24660) CONTEXTE DU RECRUTEMENT Le SMD3 gère le transfert, le transport et le traitement des déchets ménagers du département de la Dordogne et, progressivement, acquiert la compétence « collecte des déchets » sur tous les territoires de la Dordogne. A terme, le SMD3 sera l'unique gestionnaire des déchets ménagers en Dordogne. Ainsi, il s'accroit chaque année par fusion avec des syndicats locaux. Ces différentes phases de croissance s'accompagnent du déploiement de la redevance incitative sur les nouveaux territoires. Le SMD3 recrute un(e) Juriste F/H « commande publique/ gestion des contentieux » placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe « Ressources » . MISSIONS PRINCIPALES Sécuriser et suivre les processus d'achat et de la commande publique o Suivi[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable des affaires juridiques, vous assurez le secrétariat du Maire, de la direction, des assemblées et des actes administratifs, la gestion du courrier, de procédures et formalités administratives et de cérémonies officielles et réceptions. Vos missions : Secrétariat du Maire : Accueil téléphonique, prise de messages, assistance à la tenue d'agenda du Maire - Rédiger, saisir, transmettre et classer des courriers courants Secrétariat de direction : Rédiger des courriers courants, saisir, transmettre et classer des courriers et notes de service - Mettre en forme des dossiers, conventions et documents divers - Assurer le suivi administratif des subventions aux associations - comptes rendus de réunions - Suivi administratif des absences et du temps de travail des agents des services administratifs - Suivi administratif des ordres de mission pour déplacements des agents. Secrétariat des assemblées et des actes administratifs : Collaborer à la préparation et au suivi du conseil municipal : ordre du jour, constitution des dossiers, convocations, comptes rendus, procès-verbaux, délibérations, télétransmission, publication,[...]

Chef de service pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

ATTRIBUTIONS - ACTIVITES Par délégation de la directrice de l'institution et en coordination avec l'autre chef/fe de service : * Participe aux instances de direction de l'établissement et collabore aux orientations institutionnelles. * Propose et impulse toute action nouvelle allant dans le sens de l'intérêt des jeunes de l'institut. * Veille à l'application du règlement de fonctionnement. * Organise l'activité pédagogique en vue d'assurer la continuité du fonctionnement dans le respect du projet scolaire et du projet institutionnel. * Propose des orientations budgétaires pour les pôles thérapeutique, éducatif et pédagogique. * Prépare le rapport d'activité et les indicateurs statistiques du pôle pédagogique (enquêtes). * Représente l'institution et favorise la coordination entre les différents intervenants scolaires, pédagogiques, préprofessionnels du projet du jeune (PPS, ESS, conventions Education Nationale). * Garantit le lien avec la MDPH et les enseignants référents. * Gère l'ensemble des personnels affectés à son pôle (horaires, missions, etc.). * Exerce son autorité hiérarchique et technique sur le pôle pédagogique. * Organise et assure les entretiens[...]

Médecin du travail

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute un Médecin du travail (Possibilité de recruter deux médecins à temps partiel). Le poste : Le médecin de santé au travail exerce ses fonctions principalement sur le site de Châteauroux et est amené à se déplacer sur le site du Blanc et sur les 4 EHPAD dans le cadre des conventions de direction commune : Argenton-sur-Creuse, Clion-sur-Indre, Mézières-en-Brenne et Saint-Gaultier. Le médecin collabore avec les infirmières de santé au travail, le directeur des ressources humaines, la cellule de santé au travail, le comité médical et la commission de réforme, le corps médical extérieur (médecins traitants et experts), le CSE dans le cadre de ses attributions relatives à la santé au travail. Il organise le suivi individuel des agents de l'établissement. Missions permanentes : Assurer les visites médicales réglementaires : examens d'embauche et périodiques, pré-reprise et reprise du travail, Participer à l'identification et l'analyse des risques professionnels et à l'élaboration du plan de prévention des risques professionnels (DUERP), Participer[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La direction de la prévention des risques (DPR) est chargée de conseiller et d'assister la direction de l'université dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention des risques de l'établissement. Les principales missions concernent la prévention des risques liés : - à l'activité de l'établissement (risque chimique, biologique, physique, équipements de travail, etc.), - aux bâtiments (risque incendie, risque amiante, travaux), - et à la protection de l'environnement (gestions de déchets, ICPE) La DPR est composée de 12 personnes et de 3 pôles : - Pôle prévention des risques professionnels - Pôle formations - Pôle sécurité des bâtiments, incendie, travaux et accessibilité Le poste à pourvoir est rattaché au pôle formations. Missions principales : Sous la responsabilité du directeur de la DPR, vous aurez pour mission principale d'assurer l'organisation des formations en santé et sécurité au travail. Activités principales : - Organisation des formations en santé et sécurité au travail : mettre en application la réglementation et organiser des formations en lien avec les prestataires et formateurs. - Analyse des besoins[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Placé sous l'autorité du responsable du département formation, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion des secteurs en préparant les dossiers ou en instruisant les demandes individuelles et en notifiant et / ou publiant les décisions rendues. Activités principales : - Accueillir, orienter et renseigner sur l'offre de formation les stagiaires et les correspondants téléphoniques - Analyser les demandes et y apporter les éléments de réponses adaptés - Recevoir, informer et répondre aux demandes des stagiaires - Animer l'espace formation (affichage, écran, .) - Préparer et suivre les dossiers administratifs et financier lié à la formation - Instruire les demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique - Accompagner les entrants en formation dans leur démarche de financement - Formaliser les parcours individuels de formation (contrats, conventions) et mettre à jour les logiciels afférents - Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés - Organiser les aspects logistiques (réservations des ressources internes) - Établir les devis, faire un suivi budgétaire de la formation - Mettre[...]

Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein de la Direction Patrimoine - Grands Projets, vous aurez pour mission : Missions principales : Elaborer et assurer le suivi du budget du service (investissement et fonctionnement) Assurer le suivi administratif et financier du service Mettre à jour le suivi des interventions quotidiennes (Outil de suivi OPEN GST) Assurer le suivi analytique des interventions d'entretien, maintenance Assurer le suivi et la mise à jour des conventions : CLECT, locations foncières, . Assurer le portage, suivi et mise à jour des dossiers réglementaires sur les ZAE « certification ISO » et installations sensibles Animer les réunions de service Animer les réunions avec les différents services GMVA, tiers extérieurs Garantir la sécurité des voies de circulations et ouvrages communautaires S'assurer du respect des règles d'hygiène et sécurité au travail pour les agents du service Assurer une veille juridique et technique Relations usagers et tiers extérieurs : prendre les demandes en direct, répondre aux courriers, entrevues Gestion du patrimoine voirie: Encadrer le service voirie dans ses missions actuelles de gestion du patrimoine voirie [...]

Directeur / Directrice de médiathèque

Emploi Administrations - Institutions

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Coeur de Loire souhaite proposer à ses usagers un réseau de médiathèques réinventé. Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Réseau des médiathèques, et en liaison étroite avec la Coordinatrice du Réseau de Lecture Publique Ouest, eux-mêmes placés sous la responsabilité du Responsable du Pôle Services à la Population, vous aurez pour principales missions : Accueillir le public, les classes et les groupes Renseigner et orienter les usagers, les aider dans leurs recherches Effectuer les inscriptions, les prêts, les retours, les réservations et les prolongations de documents, cataloguer les documents et les mettre en rayon Mener le désherbage et le récolement, suivre l'actualité des différents supports Animer, encadrer et développer l'équipe de bénévoles en place dans le cadre de conventions individuelles établies en conformité avec le règlement intérieur Assurer le suivi et la coordination des actions de valorisation des bibliothèques et de la desserte documentaire auprès des bibliothèques municipales de la zone de coordination Assurer la communication des documents Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur et les règles de sécurité Participer[...]

Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Droit - Justice

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

I - Missions de l'administration pénitentiaire : Conformément à la loi pénitentiaire de 2009 (articles 27 et 89), l'administration pénitentiaire (établissements et SPIP) doit proposer des activités aux personnes détenues, surtout aux condamnés, dans le cadre de leur parcours de peine. L'article R57-9-1 du Code de procédure pénale précise que ces activités peuvent être éducatives, culturelles, sportives ou professionnelles, individuelles ou collectives, assurées par l'administration ou ses partenaires. II - Description du poste Recruté par le DFSPIP, le coordonnateur d'activités intervient au sein des établissements pénitentiaires et des antennes SPIP de milieu ouvert pour faciliter la programmation, l'organisation et la mise en œuvre des activités visées à l'article R57-9-1 du CPP et leur évaluation. Sous la responsabilité du chef d'établissement ou de son représentant (directeur de détention, officier responsable des activités.) et celles des directeurs pénitentiaires d'insertion et de probation, le coordonnateur d'activités travaille avec l'ensemble des partenaires de l'administration pénitentiaire (enseignants, formateurs, associations, personnels de santé.) Son champ[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Enseignement - Formation

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Type de contrat : Contrat CDI 39 heures, horaires fixes du lundi au vendredi (8h15-17h) Lieu : Le Mans (72) Rémunération : A partir de 29 000€ annuel brut sur 13 mois. Date de démarrage : Dès que possible Votre quotidien : Au sein de notre équipe commerciale, vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients et prospects. Véritable relais entre le centre de formation et l'entreprise, vous jouez un rôle essentiel dans la relation client, la gestion des actions commerciales et l'organisation des prestations. Vos principales missions : * Accueillir, renseigner et conseiller les clients sur notre offre de formation. * Participer activement à la prospection commerciale (phoning, mailing.). * Assister les conseillers en formation dans le suivi des devis, conventions, dossiers de formation. * Rédiger les propositions commerciales et assurer leur relance. * Organiser et mettre à jour les sessions de formation via nos outils de GRC. * Contribuer à la réponse aux appels d'offres en lien avec la direction commerciale. * Assurer un suivi de la relation client tout au long de la prestation. Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vos savoirs : * Maîtrise des techniques[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Morainvilliers, 78, Yvelines, Île-de-France

La mairie de Morainvilliers recrute ! Adjoint administratif chargé de communication - Lieu : Morainvilliers (78) - Poste à pourvoir à partir de : mai 2025 - Type de contrat : CDD/Titulaire - Temps de travail : Temps plein - Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale et expérience. Rejoignez une commune dynamique et innovante ! Située dans les Yvelines, à proximité de Paris, Morainvilliers est une commune qui allie cadre de vie agréable et dynamisme. Engagée dans le développement de sa communication, elle cherche aujourd'hui un(e) chargé(e) de communication passionné(e) et proactif(ve) pour valoriser ses actions et renforcer le lien avec ses habitants, qui recherche un poste polyvalent. Rattaché(e) à la direction générale, vous travaillez en véritable binôme avec l'élu en charge de la communication. Votre mission Vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique et polyvalent ? Rejoignez-nous pour valoriser l'image de la commune et animer la vie locale à travers la communication et l'accompagnement des associations, mais pas que ! Vos principales responsabilités Communication - Gérer et mettre à jour le site internet de la commune[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) RH. Vos principales missions seront les suivantes : - S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives...) - Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...) en utilisant un logiciel interne - Préparer et saisir les éléments variables de paie dans notre logiciel Sage Paie - Établir et contrôler les bulletins de paie - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie - Effectuer les déclarations sociales mensuelles et annuelles obligatoires - Préparer les données salariés et calculer le montant de l'épargne salariale - Assurer l'interface avec les instances légales et les organismes de santé - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes questions relatives à leurs droits et obligations - Participer, en collaboration avec le Responsable RH, à la gestion des recrutements - Gérer les formalités d'embauche et de départ des salariés - Garantir le respect et le suivi médical des collaborateurs - Gérer le recours et le suivi des intérimaires -[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Placé-e sous la responsabilité du bureau de l'association, le/la responsable administratif-ve / chargé-e de production aura en charge : Administration : - Gestion et suivi financier de l'association, - Réalisation des budgets annuels et des budgets spécifiques à chaque projet, - Elaboration et suivi des demandes de subventions et des réponses aux appels à projets, - Traitement des ressources humaines en lien avec le prestataire, - Préparation de la comptabilité en relation avec le trésorier, - Recrutement, formation et encadrement de salariés permanents, de stagiaires et de volontaires en service civique, - Assurer la gestion des obligations légales et de la vie de l'association : préparation du rapport d'activité et du procès-verbal de l'assemblée générale, licences d'entrepreneur, etc... - Réalisation et suivi de la facturation - veille juridique. Production et coordination : - Suivi et développement des réseaux institutionnels et professionnels, - Mise en place des coproductions et des résidences en lien avec le chorégraphe, - Rédaction et suivi des différents contrats : cession, co-production, conventions de résidence et d'action artistique avec les lieux et différentes[...]

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

La Fabrique du Dégrad : La Fabrique du Dégrad accompagne artisans, passionnés et curieux dans un espace collaboratif pensé pour libérer leur créativité, tout en valorisant les pratiques écoresponsables et l'artisanat local. Après son premier atelier partagé de menuiserie ouvert en 2019, puis sa labélisation « Manufacture de Proximité » en 2022, La Fabrique du Dégrad dispose aujourd'hui d'un tiers-lieu de plus de 1200m2 dédié à l'artisanat et à l'économie circulaire composé d'une multitude d'ateliers (bois, métal, recyclage plastique, couture, fablab, art graphique, électricité) et d'espaces polyvalent (showroom, espace expo). La Fabrique du Dégrad développe ainsi une multitude d'activités destinées aux professionnels et particuliers : - La mise à disposition d'espace de production pour les professionnels - Des ateliers thématiques pour les particuliers - Des animations de groupes & team-building pour les associations et entreprises - Des formations - La production de mobilier sur-mesure Descriptif du poste : Missions et activités principales : Le/la coordinateur(trice) sera chargé(e) de la gestion et de l'animation du Tiers-lieu. Sous la responsabilité du directeur[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Castellane, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe œuvrant dans les domaines suivants : gestion des déchets, gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations, prévention des risques naturels majeurs, protection des captages d'eau potable, entretien des bâtiments intercommunaux, gestion de la flotte de véhicules de la collectivité, entretien et gestion des sentiers de randonnée, etc., vous serez placé (e) sous l'autorité du directeur du Pôle Environnement/Technique, et vous serez localisé(e) à l'antenne de la CCAPV à Castellane. ASSISTER LA DIRECTION DU POLE ENVIRONNEMENT/TECHNIQUE EN MATIERE D'APPUI ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, réaliser des tableaux de bords ou de suivi d'opérations et de l'activité du service, mettre à jour différents fichiers, assurer le classement et l'archivage des dossiers - Assurer le suivi technique, administratif et financier des dossiers/projets en cours (gestion et tenue de tableaux de bords, suivi des prestataires, coordination des différents acteurs.) - Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative et financière en lien avec les dossiers et missions du Pôle - Gérer les dépenses,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES H/F Personnel médical - administratif Direction générale PRISE DE POSTE : Dès que possible CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié Adjoint des Cadres Hospitaliers - Titulaire de la fonction publique : mutation - Contractuel : CDI CONDITIONS DE TRAVAIL : - Poste à 100 % - Horaires de travail de journée discontinus - Agent en repos fixe - Activité du lundi au vendredi - RTT - Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS - Formation requise - BAC + 3/4 - Expérience réussie dans le secteur public - Une formation juridique serait appréciée CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES : Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence. POSITIONNEMENT DU POSTE : Rattachement hiérarchique : - Directeur de service Lieu d'exercice : Centre Hospitalier de Privas[...]

Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Emploi Serrurerie - Métallerie

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Gestion des engins - Collecter les besoins des chefs de chantiers - Négocier et sélectionner les devis, dans le respect du budget imparti. - Créer les bons de commande sur Divalto et les enregistrer dans le Drive. - Transmettre les commandes aux loueurs d'engins. - Demander et suivre les dépannages engins sur site - Gérer des litiges, réclamations, demandes d'avoir (pannes et retards de livraison) - Suivre les dossiers de casses - Gérer les sinistres avec les tiers et assurances Gestion de la sous-traitance - Adresser les demandes de devis aux prestations de montage - Commander les sous-traitants sur la base des devis validés par la responsable travaux (montage) ou le CAT (équipements élec/portes/divers). - Faire signer les demandes d'agrément de sous-traitants en amont des chantiers - Collecter les documents réglementaires auprès des sous-traitants (MAJ tous les 6 mois) - Pointer la réception des déclarations de détachement - Faire signer les conventions de sous-traitance et chartes sécurité Communication clients - Animer les réunions de lancement en visio avec le client, en présence du chef de chantier - Rédiger et diffuser le compte-rendu à l'issue de chaque réunion Gestion[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La DIRECTION EUROPE ET RAYONNEMENT INTERNATIONAL, recrute au sein du service FEDER, un agent pour le poste de « Chargé.e de gestion FEDER compétitivité » pour un contrat CDD de 6 mois. La DERI est composée d'environ 120 agents, répartis en 6 services. Elle assure deux grandes missions : - Elle est autorité de gestion de plusieurs programmes européens. Avec un budget de 740 M€ pour la programmation 2021-2027, elle déploie des : o Fonds Européen de Développement Régional (FEDER, cf www.europe-bfc.eu), o Fonds Social Européen (FSE+), o Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER), o Coopération transfrontalière INTERREG France-Suisse. - Elle participe aux affaires européennes et internationales : partenariats, coopération, animation de réseaux, ... Votre mission : Vous participez activement à la mise en œuvre de projets soutenus par le FEDER, principalement dans le domaine de la compétitivité des PME. Vous serez en charge de l'accompagnement, de l'instruction, de la gestion administrative et financière, ainsi que du paiement et de la liquidation des subventions. DESCRIPTIF ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS FONDS EUROPEENS : Accompagner et conseiller les porteurs[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Chazeuil, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Recherche secrétaire de mairie poste disponible 18/12/2025. Une formation en doublon est possible selon besoins et compétences à partir d'octobre 2025. Vos missions : Accueillir renseigner la population et instruire les dossiers Assister les élus Gérer la comptabilité Gérer la gestion administrative du personnel (paie...) Gérer le patrimoine communal (demande de subventions, rédaction de conventions...) Jours et horaires de travail à définir

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Douains, 27, Eure, Normandie

En tant qu'Autorité Organisatrice des Mobilités sur son territoire, Seine Normandie Agglomération détient la compétence transport scolaire. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission porteuse de sens ? Vous aimez travailler en transversalité, interagir avec de multiples acteurs (prestataires, établissements scolaires, collectivités.) et contribuer à l'amélioration des services de mobilité ? Ce poste est fait pour vous ! En intégrant notre service mobilité, vous rejoignez une équipe soudée et engagée, où entraide et esprit collaboratif sont les maîtres mots. Nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet Mobilités et Transports Scolaires prêt(e) à relever de nouveaux défis et à être force de proposition pour améliorer les solutions de transport sur notre territoire. Le Service Mobilités et Transports recrute, sous la responsabilité de la cheffe de service Mobilités, un(e) Chef(fe) de projets mobilités et transports scolaires. Vos missions principales seront les suivantes : MISSIONS: Vous piloterez et optimiserez le transport scolaire sur le territoire en adaptant l'offre de service et en anticipant l'impact des travaux sur les circuits. En lien avec les collectivités[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Agriculture - Sylviculture

Brest, 29, Finistère, Bretagne

MISSONS Sous l'autorité du Président et du directeur, vos missions seront notamment les suivantes : Communication - Participer à l'élaboration et au déploiement de la stratégie régionale de communication de l'association tant au niveau interne qu'externe - Appuyer et conseiller les bénévoles des antennes et des équipes locales salariées pour la déclinaison de la stratégie de communication sur leurs territoires ou leurs événements - Mener les relations médias avec l'appui des bénévoles et salariés et réaliser la revue de presse trimestrielle - Mettre à jour et contrôler le respect de la charte graphique - Coordonner et concevoir les publications (rapport d'activité annuel, Bretagne Vivante magazine.) - Effectuer les mises à jour du site internet - Coordonner les actions liées à la présence de l'association sur les réseaux sociaux - Réaliser et diffuser des supports de communication à dimension régionale - Assurer le suivi du compte Hello Asso - Participer à la mise en place de campagnes de financement participatif - Assister les salariés et les bénévoles dans la prise en main et l'utilisation des outils de communication numériques (site internet, newsletters, etc.) - Diffuser[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Est chargé(e) d'assurer la coordination administrative liée au bon fonctionnement du Pôle de la Formation continue Tâches/Activités (liste non limitative ni exhaustive) 1) Coordination administrative des actions de formation - Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des participants sur le plan administratif et financier. - Préparer les documents administratifs liés aux actions de formation (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, etc.). - Gestion des appels et mails destinés à l'équipe du Pôle Formation Continue. - Assurer l'organisation de l'ordre du jour des réunion d'équipe et la traçabilité des décisions prises. - Participer aux différentes tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Formation Continue 2) Coordination logistique - Programmer les formations et réserver les salles. - Assurer l'accueil des stagiaires et des formateurs (présentiel ou distanciel). - Organiser les déplacements et hébergements éventuels des intervenants. - Participer à l'organisation logistique des formations (repas, documents, préparation des salles.). 3) Contribution au développement commercial - Répondre aux premières demandes d'information[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf : 25-20-T-ADM-HRMS Les missions : Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez le Service gestion des Ressources Humaines et interviendrez sur les missions suivantes: * Soutien à la gestion des jeunes - stagiaires, contrats en alternance, emplois d'été. Cela comprend l'établissement des conventions de stage, des lettres d'invitation, des attestations de stage, etc. * Liaison avec les établissements scolaires/universitaires et avec les parties prenantes internes. * Autres missions : soutien à d'autres activités au sein du Service de gestion des Ressources Humaines Les compétences : * Diplôme universitaire (niveau Bac + 2, Licence, ou équivalent, correspondant au minimum à 120 ECTS) en gestion, ressources humaines ou domaine similaire. Au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente. * Excellente maîtrise des outils administratifs et des logiciels bureautiques (par exemple Word, Excel). * Bonne maîtrise de l'anglais, langue de travail à l'ESRF. Contrat temporaire. Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Alors envoyez votre candidature à votre[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Pont-en-Royans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PRÉSENTATION : L'ACCR (Association de Coordination Culturelle du Royans) développe depuis 1979 une programmation de spectacles vivants sur le territoire rural du Royans Isère et Drôme et du Sud Grésivaudan. Au travers du contenu de cette programmation et de son fonctionnement interne, l'association défend activement des valeurs démocratiques, de respect des différences, d'éducation populaire et d'accès à la culture pour tous. Elle accompagne cette programmation avec des compagnies en résidences de création et des projets d'actions culturelles en direction de divers habitants. Elle anime et gère par ailleurs un deuxième établissement : Radio Royans, une activité de radiodiffusion libre et de proximité située à St Jean en Royans. MISSIONS : Sous l'autorité du conseil d'administration, l'administrateur/trice culturel(le) a en charge la gestion financière, budgétaire, comptable et administrative de la programmation culturelle la 5ème saison et du lieu de résidence artistique La Navette. Par ailleurs, cette gestion administrative devra se faire de manière cohérente et concertée avec le/la futur.e administrateur(trice) de Radio Royans. L'ensemble des domaines d'activités[...]

Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Bas-en-Basset, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les services généraux et notamment le service finances et commande publique. Missions ou activités L'agent aura 3 ans pour parfaire sa formation et remplacer la DGS. Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les missions suivantes : * Management - Encadrer, coordonner et contrôle le travail de l'assistant comptable - Planifier les activités en fonction des contraintes - Rendre compte de l'activité du service * Recherche de financements - Constituer une base de données sur les organismes susceptibles de financer la collectivité en fonction des activités et des projets mis en place - Déterminer les projets susceptibles d'être subventionnés - Elaborer les dossiers de demandes de financement - Instruire les demandes de subvention auprès de ces organismes - Assurer le suivi administratif, comptable et financier des dossiers de subvention (versement des subventions accordées et relances), des subventions à accorder - FCTVA * Gestion de la commande publique - Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins - Accueil, sélection et négociation avec les entreprises - Planification et programmation[...]

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'Association de Coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc fédère trois centres socioculturels, dont deux situés en Quartiers Prioritaires de la Politique de la Ville. Porteuse des valeurs d'éducation populaire, elle accompagne le développement du pouvoir d'agir des habitants, favorise la cohésion sociale et soutient des projets innovants au service du territoire. Vos missions principales Sous l'autorité du Conseil d'administration, en lien étroit avec les directeurs de site, vous assurez la gestion administrative, financière et juridique de l'association. Vous encadrez également une comptable récemment recrutée. Gestion financière : - Élaboration et suivi budgétaire global et par structure - Supervision de la comptabilité - Élaboration des bilans financiers et des comptes administratifs - Recherche de financements, réponses aux appels à projets, suivi des subventions Gestion administrative - Supervision des obligations réglementaires et contractuelles (assurances, baux, marchés.) - Suivi des conventions et des relations avec les partenaires institutionnels - Veille juridique et règlementaire Gestion des ressources humaines[...]

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Le référent accès aux droits agit en faveur de la lutte contre la pauvreté en participant à la levée des freins pour un accès facilité au logement. Il est l'interface entre les administrations CAF, CPAM, MSA et les opérateurs AHI pour faciliter l'accès aux droits des ménages accompagnés dans l'AHI, notamment pour débloquer des situations administratives complexes. Le référent accès aux droits du SIAO anime et consolide le réseau des référents accès aux droits identifiés auprès des opérateurs du réseau AHI.Vous interviendrez dans le processus d'accès aux logements des ménages connus du SIAO/115 et/ou du secteur AHI/DNA afin d'en favoriser l'accès, lever les blocages liés à des difficultés administratives,Vous contacterez les ménages en attente d'orientation par le SIAO-115 lorsqu'un blocage administratif important freine ou empêche l'orientation vers le dispositif pour lequel le ménage est en attente,Vous évaluerez conjointement avec la structure hébergeante l'origine du blocage : lié à l'organisme ou à une difficulté d'autonomie afin d'apporter des propositions complémentaires de réponse, d'engager une mesure AVDL/parcours logement ou de prendre attache auprès de l'organisme[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feuchy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la fibre optique à Feuchy, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim. . Le(la) Assistant(e) Administratif(ve) sera en charge du déploiement du réseau, incluant la rédaction et les relances de conventions, la gestion des stocks, la rédaction de tickets pour la mise en service des équipements, l'assistance pour l'envoi de commandes, les demandes d'arrêté et de permissions de voirie, ainsi que les paramétrages des équipements. Contrat en intérim sur du long terme. Description du profil recherché : - Organisation - Motivation - Bon relationnel - À l'aise à l'oral - Capacité à gérer des tâches répétitives - Expérience en BTP est un plus Le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) devra faire preuve d'une grande organisation, d'une forte motivation, d'un bon relationnel et être à l'aise à l'oral. Il/elle devra également être capable de gérer des tâches répétitives et une expérience dans le secteur du BTP serait un atout supplémentaire.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'exercice de sa compétence en matière de solidarités, l'établissement recherche un Assistant de direction Solidarités H/F. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Solidarités, il/elle réalise la gestion administrative et budgétaire du service Insertion et peut être amené(e) à intervenir sur ces aspects auprès des services Foyer Jeunes Travailleurs, santé et accessibilité. Il/elle réalise le suivi administratif et financier des différentes actions du service insertion ainsi que des demandes de financements auprès des différents partenaires (Département, Région, Etat, Fonds Européens). Il/elle supplée également le Directeur Solidarités lors de ses absences ou contraintes dans la gestion de l'équipe insertion et des priorités à donner. Il/elle assume, lors des absences ou contraintes du Directeur Solidarités, la coordination et la responsabilité hiérarchique des équipes insertion en lien avec le Directeur Général des Services. Missions 1. Effectuer la gestion budgétaire et administrative du service insertion : - Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers divers, comptes rendu, bilans, préparation de COPIL.) ; - Assurer la fonction[...]

Agent / Agente d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un(e) technicien Assainissement /Eau potable contractuel à temps complet, cadres d'emploi des adjoints techniques, adjoints administratifs, agents de maîtrise et techniciens. Sous l'autorité hiérarchique du responsable assainissement et eau potable vous aurez en charge, en binôme avec ce dernier, le suivi de l'exploitation et de l'entretien des ouvrages communautaire dont : - Préparation des études et des documents liés à la commande publique ; - Suivi des conventions et des procédures avec les différents partenaires (Agence de l'eau, Police de l'eau,.) ; - Contribuer à l'élaboration des rapports annuels du service et à la vérification des rapports annuels des délégataires en lien avec l'AMO ; - Participer au suivi de l'exécution des budgets annexes ; - Participer au suivi de la procédure PFAC et de l'intégration des nouveaux clients au fichier ; - Participer au suivi de la procédure de diagnostic préalable à la vente et contrôle du bon raccordement ; - Participer au suivi de l'exploitation des données et tableaux de bord ; - Être en appui, selon les besoins du service à la planification, à la coordination et au contrôle. Profil : Diplôme ou expériences équivalentes[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Grand établissement public d'enseignement supérieur créé il y a plus de 230 ans, le Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) propose des diplômes reconnus et un vrai passeport tout au long de la vie. En proposant un vaste éventail de formations complètes ou modulables, certifiantes ou diplômantes, il s'adresse à un public diversifié comprenant les scolaires, étudiants, apprentis, salariés, demandeurs d'emploi, professions libérales, entrepreneurs. Le CNAM de Bourgogne Franche-Comté, dont le siège est à Belfort (90), déploie ces formations en alternance, présentiel/distanciel, formation initiale et continue, hors temps de travail et VAE. Sous l'autorité du Directeur Régional, vous prenez en charge la gestion administrative (courriers, assurances, flotte automobile, fournitures, frais de déplacements). Vous suivez les factures fournisseurs, les factures de nos partenaires, les règlements et les rapprochements bancaires. Vous transmettez les éléments de facturation au cabinet comptable, pour la préparation du bilan. Vous effectuez le paiement des enseignants vacataires, le paiement des étudiants pour les frais annexes (restauration, hébergement.). Vous coordonnez[...]

Assistant / Assistante en organisation

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Agent / Agente comptable d'établissement public -EPSCP-

Gestionnaire paie

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Chargé / Chargée de mission développement local

Responsable administratif / Responsable administrative

Commercial / Commerciale sédentaire

Agent administratif / Agente administrative

Responsable paie et administration du personnel

Professeur(e) titulaire en zone de remplacement (TZR)

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Assistant / Assistante de service social

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Juriste

Assistant / Assistante de direction

Chef de service pédagogique

Médecin du travail

Assistant / Assistante de service formation

Assistant administratif / Assistante administrative

Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Directeur / Directrice de médiathèque

Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Chargé / Chargée de communication

Assistant / Assistante ressources humaines

Responsable administratif / Responsable administrative

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de communication

Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente d'assainissement

Assistant / Assistante comptable

Ressources supplémentaires